Iklan Responsive

Cara Menulis Formulir yang Baik agar Efisien

Salah satu betuk alat-alat tempat kerja yang habis pakai adalahformulir atau blanko. Apakah kamu pernah mendengar apa itu formulir serta sepertiapa bentuknya? Formulir sangat akrab dalam berbagai kegiatan administrasi diberbagai kantor. Jadi, sanggup dikatakan bahwa hampir setiap orang pernah melihat,memegang, atau bahkan mengisi formulir ini.


Pengertian Formulir?

Formulir atau blanko adalah suatu lembaran kertas terlepasdengan ukuran tertentu berupa cetakan, stensilan dengan uraian, garis atauruang yg digunakan buat menghimpun dan membicarakan informasi yangdiperlukan.

Formulir secara umum berisi 2 bagian. Dua bagian formulirtersebut yakni bagian tercetak yg adalah fakta yang telah permanen, danbagian lain yang isinya berubah sesuai menggunakan fakta yang diisikan dalamruang -ruang yang telah tersedia.

Formulir sengaja dibentuk agar dapat membantu efisiensipekerjaan tempat kerja. Secara spesifik, formulir ini dibuat, diciptakan, dandipergunakan secara sempurna menggunakan tujuan agar bisa berhemat 5 unsur, yaknitenaga, ketika, pikiran, ruang serta bahan.
Cara membuat formulir menggunakan baik

Agar pembuatan dan pengendalian formulir ini dapatmencapai efisiensi, maka formulir wajib dibuat dengan baik serta sempurna. MenurutDrs. The Liang Gie, beberapa cara membuat formulir yang efiesien adalah denganmemperhatikan beberapa hal, mencakup :

  • Hendaknya setiap formulir mempunyai kegunaan yg kentara.
  • Tiap -tipa formulir yang dibentuk hendaknya dibuktikan menggunakan standarisasi eksklusif, terutama dari segi ukuran, kualitas, rona serta tipe alfabet yang digunakan.
  • Setiap formulir yg dibentuk hendaknya didesain pada corak yg sederhana.
  • Keterangan yang tercantum pada formulir hendaknya disusun secara teratur, logis, dan simpel sehingga gampang dalam proses pengisian.
  • Bagian yg diisi menggunakan warta hendaknya diberikan ruang kosong yang relatif sebagai akibatnya bisa ditambahkan goresan pena dengan kentara.
  • Setiap formulir hendaknya mempunyai judul nama yang jelas dan jika macamnya cukup banyak, hendaknya diberikan nomor kode.
  • Apabila suatu macam formulir wajib disimpan di pada berkas, maka hendaknya tersedia bagian tepi yg kosong secukupnya buat keperluan penjepitan sehingga nir ada goresan pena yg terjepit serta tidak tampak.
  • Formulir yang akan dipakai ke luar kantor, hendaknya memuat nama organisasi yang bersangkutan. Sedangkan apabila formulir dipakai buat keperluan di dalam kantor, tidak perlu dibubuhi dengan nama tadi.
  • Penciptaan atau perancangan formulir -formulir di dalam suatu kantor hendaknya dipusatkan dalam satu orang petugas, semisal ketua tempat kerja.
  • Formulir berganda menggunakan beberapa tembusan yang dibutuhkan, contohnya faktur yg perlu diketik sebesar empat rangkap, sebaiknya dibentuk dalam rona yang berlainan sebagai akibatnya dapat lebih memudahkan dalam proses distribusinya.

Dengan memperhatikan banyak sekali hal pada atas, maka diharapkanformulir yg dibuat bisa memiliki tampilan yg sebaiknya mungkin serta bisadimanfaatkan dengan seefisien mungkin sinkron menggunakan fungsi dasar dari formulir.

Sebab, dalam menciptakan formulir ini memang tidak bisadilakukan menggunakan sembarangan, apabila tidak ingin hasil formulir yang dirancangjustru membingungkan orang -orang yg mengisinya.

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel